Deze keer een praktijkcase bij Toppy in Uden. Deze webshop heeft alles op het gebied van zwembaden, spa’s, vijvers en outdoor. Meer dan 100.000 bestellingen per jaar worden er verwerkt en dat betekent dat ze de grootste zwembadwebwinkel van Nederland en België zijn.
In 2010 is dit bedrijf begonnen in Sint Oedenrode, toen nog onder de naam Pooltopper.nl. Na 5 jaar werd het magazijn in Sint Oedenrode te klein en zijn ze verhuisd naar een nieuw magazijn in Veghel van 2300 m2. Het bedrijf groeide snel en dus moest Toppy weer verhuizen naar een nieuw magazijn, waar inmiddels meer dan 30 medewerkers werken, die super trots op hun bedrijf zijn. Dat blijkt wel uit de mooie Shopping Awards XS Publieksprijs die ze vorig jaar gewonnen hebben via Thuiswinkel.org.
Flinke groei zorgt voor inefficiënt werken
Doordat Toppy flink gegroeid was, liep de logistieke afdeling achter de feiten aan, de werkwijze was verouderd, inefficiënt en zeker niet ergonomisch. Vandaar dat Toppy de hulp van EVC heeft ingeschakeld om de inpakstraat te optimaliseren. Patrick van de Graaf, onze accountmanager en Erik van der Rijt, hoofd logistiek van Toppy hebben samen gekeken naar alle mogelijkheden om de inpaklijn te verbeteren. De oplossing is gevonden in mooie op maat gemaakte inpaktafels, speciaal aangepast naar de wensen van Toppy zodat alle hulpmiddelen binnen handbereik zijn en er toch nog optimale ruimte over is. De paktafels zijn voorzien van dozenniveaus op pick niveau, voorheen had men de dozen op een aparte stelling staan, door ze te integreren bespaart Toppy veel tijd. Ook is het opvulmateriaal geïntegreerd op de inpaktafel met een speciale toevoer. Daarnaast hebben ze een rollenbaan gekoppeld aan het hele proces om de pakketten af te voeren.
Verbeterde workflow bespaart veel tijd
De nieuwe workflow bij Toppy bestaat momenteel uit 4 inpaktafels, die aan elkaar gekoppeld zijn met een opvulmateriaalsysteem, 2 opvulbakken en een rollenbaan.
Erik van der Rijt geeft hierover aan; “Dit bespaart voor het inpakken een hoop tijd, waardoor er meer pakketten op een dag weg kunnen. Het neemt wel wat ruimte in beslag en heeft geld gekost, maar dit weegt beide niet op tegen de tijdwinst die we ermee bereiken.” Voorheen verpakten ze 30 pakketten per persoon per uur. Dat kwam neer op 240 pakketten per dag. Met de komst van de nieuwe inpaktafels worden er 40 pakketten per uur verpakt. Dit wordt gedaan aan 4 paktafels in 14 uur (2 ploegen), wat betekent dat er 2240 pakketten per dag verstuurd worden. Dat is bijna 10 x zoveel! “Toch hebben we de investering niet zozeer gedaan om terug te verdienen, maar om meer klanten tevreden te maken door een snellere service te kunnen bieden.” zegt Erik.
Hoe zijn de ergonomische omstandigheden verbeterd?
De ergonomische omstandigheden zijn op bijna ieder front verbeterd. Ten eerste zijn de werktafels op de juiste hoogte voor de medewerkers gemaakt. Ten tweede zijn alle benodigdheden binnen handbereik zonder dat men hiervoor moet draaien, bukken of trapjes gebruiken. Als derde liggen er antivermoeidheidsmatten zodat de werknemers geen rugklachten krijgen. En als laatste is de werkhouding en inspanning van de werknemers verbeterd; in plaats van het plaatsen van de pakketten in de rolcontainer, worden ze nu direct op de rollenbaan geplaatst. Er wordt veilig en gestructureerd gewerkt.
Het beoogde doel is bij Toppy zeker bereikt
Erik geeft aan; “De geleverde producten voldoen absoluut aan onze eisen, er is goed meegedacht wat voor ons een ideale situatie zou creëren. De EVC inpaktafels zijn gemaakt van stevig materiaal, wat tegen een stootje kan, iets wat wel zo fijn is in een magazijn. Daarnaast gaan de tafels ontzettend lang mee en merken we momenteel nog niets van slijtage.” De eerste inpaktafels zijn begin 2018 al geleverd. Dus concludeert Erik; “Voor ons heeft dit absoluut het beoogde doel bereikt.”
Ook de implementatie van het gehele project is goed verlopen. Het was voor ons gemakkelijk omdat Toppy, net als EVC in Uden gevestigd is. Alle afspraken zijn goed en duidelijk gecommuniceerd. Toppy heeft tijdens de implementatie de oude tafel kunnen blijven gebruiken totdat alles opgebouwd was. Tijdens het opbouwen had Toppy nog een kleine wijziging, maar dit was geen enkel probleem voor ons montageteam. Vakkundig werd dit aangepast en was alles netjes op tijd opgeleverd. Erik geeft aan erg tevreden te zijn.
Heeft u ook vragen over een efficiënte inpakstraat, wij willen graag met u meedenken, neem gerust contact met ons op.
